A kvízest megfelelő előkészítése kulcsfontosságú ahhoz, hogy gördülékeny és szórakoztató legyen az esemény. Az alábbi szempontokat érdemes figyelembe venni a szervezés során:
Szükséges és javasolt eszközök, kellékek
- Számítógép vagy laptop – amely képes futtatni a kvízjátékot, és stabilan működik hosszabb ideig.
- Projektor vagy nagy méretű tévé – ha sok résztvevő van, érdemes a kérdéseket nagyobb kijelzőn megjeleníteni.
- Internetkapcsolat – stabil Wi-Fi vagy mobilinternet szükséges a kvíz zökkenőmentes futtatásához.
- Hangrendszer – ha zenés kérdések is vannak, megfelelő hangerő biztosítása ajánlott.
- Távirányító vagy a videólejátszó vezérlésére alkalmas eszköz (presenter) – hogy kényelmesen megállíthasd és újraindíthasd a videót akár távolabbról is
- Játéklapok, jegyzetpapír – nyomtasd ki a válaszlapokat (ha erre nincs lehetőséged, akkor biztosíts üres papírlapokat), plusz jegyzetlapok minden csapat számára.
- Íróeszközök – számíts rá, hogy lesz, akinek nincs tolla, és tőled fog kérni: legyen nálad néhány darab. Ha van rá lehetőséged, a válaszok javításához adj eltérő színű (pl. piros) tollat is a csapatoknak (és a játék végén ne felejtsd el visszakérni 🙂 )
- Nyeremény – a kvízesteken gyakori, hogy a nyertes csapat kap valamilyen jutalmat, de ritka, hogy ez értékes ajándék lenne. A kvízjáték, mint egy jó játék, önmaga jutalma, és az az ideális, ha a kevesebb pontot elérők is ugyanolyan jól szórakoznak, mint a győztesek. Egy (tréfás) oklevél például teljesen elegendő a nyertes csapat megjutalmazására. Gondolj arra is, hogy minél nagyobb a nyeremény, annál valószínűbb a csalás és a viták – kezdő játékvezetőként ne tedd ki magad ennek a veszélynek.
A helyszín és annak elrendezése
A megfelelő helyszín kiválasztása kulcsfontosságú a kvízest sikeréhez. Fontos, hogy a résztvevők kényelmesen elférjenek, és mindenki jól lássa a kérdéseket megjelenítő kijelzőt vagy vetítőt. Az alábbi szempontokat érdemes figyelembe venni:
- Ülőhelyek és asztalok – Gondoskodj arról, hogy minden csapat kényelmesen elférjen, és legyen elegendő asztalfelület a jegyzetek és játéklapok számára. Ha nem asztaloknál ülnek a játékosok, akkor valamilyen kemény alátét (akár egy nagyobb könyv, kartonlap) hasznos lehet a játéklapok vagy jegyzetek alátámasztására, hogy könnyebb legyen írni és olvasni azokat.
- Jól látható kijelző vagy vetítés – Úgy rendezd be a helyszínt, hogy a képernyő vagy vetítővászon minden résztvevő számára jól látható legyen.
- Megfelelő akusztika – Ha nagyobb térben zajlik a játék, érdemes mikrofont vagy hangosítást alkalmazni.
- Világítás – A helyiség legyen kellően megvilágított ahhoz, hogy a játékosok jól lássák a jegyzeteket és játéklapokat.
- Mozgástér – Ha a játék egyes fordulói mozgásos feladatokat is tartalmaznak, biztosíts elegendő helyet.